Het intranet van de MFR (Maisons Familiales Rurales) is een gecentraliseerd platform gehost op SharePoint, toegankelijk via het adres intranet.mfr.asso.fr. Het bundelt e-mail, lesroosters, administratieve documenten en samenwerkingsruimtes voor het hele netwerk: leerlingen, werknemers, trainers, ouders en stagebegeleiders. Het begrijpen van de architectuur maakt het mogelijk om de meeste verbindingsproblemen op te lossen voordat ze zich voordoen.
Profielen en toegangsrechten op het MFR-intranet
Niet alle sessies zijn gelijk. Het MFR-netwerk kent verschillende toegangsniveaus afhankelijk van het gebruikersprofiel: werknemer, incidentele trainer, stagebegeleider, administrator of ouder. Elk profiel opent specifieke rechten op de samenwerkingsruimtes, of het nu gaat om SharePoint, Teams of de schoolvolgtool W-@lter.
Een ouder heeft toegang tot de voortgang van zijn of haar kind en de rapporten, maar ziet de ruimtes die gereserveerd zijn voor de pedagogische teams niet. Een stagebegeleider kan de overeenkomsten en verslagen met betrekking tot de afwisseling inzien, zonder toegang te hebben tot de interne opleidingsbronnen die voor werknemers bestemd zijn.
Er bestaan ook “gast” accounts voor externe partners. Hun bereik is beperkt tot de dossiers die door de betreffende MFR zijn gedeeld. Deze granulariteit voorkomt dat vertrouwelijke documenten buiten de voorziene kaders circuleren, terwijl het een vlotte samenwerking met de gastbedrijven mogelijk maakt.
Om de initiële procedure beter te begrijpen, beschrijft een gedetailleerde gids over de verbinding met het MFR-intranet op Echo Web de stappen voor de eerste authenticatie en de veelvoorkomende fouten die vermeden moeten worden.
Eerste verbinding met het MFR-intranet: welkom en authenticatie
De inloggegevens worden aan elke gebruiker verstrekt bij inschrijving (voor een leerling) of bij indiensttreding (voor een werknemer). De inlogpagina maakt gebruik van Microsoft-authenticatie, wat inhoudt dat er een combinatie van gebruikersnaam/wachtwoord in professionele indeling nodig is, vaak gebaseerd op de voor- en achternaam gevolgd door het domein @mfr.asso.fr.
Verschillende MFR’s hebben de eerste verbinding rechtstreeks geïntegreerd in het welkomstraject voor nieuwe leerlingen en leerlingen in opleiding. Het platform My MFR biedt video-tutorials en stapsgewijze instructies die elke stap begeleiden, van het invoeren van de gebruikersnaam tot het instellen van het persoonlijke wachtwoord. Dit systeem vermindert aanzienlijk het aantal verbindingsproblemen aan het begin van het schooljaar.
Een authenticatieblokkade oplossen
De link “Can’t access your account?” op de inlogpagina activeert een resetprocedure via het geregistreerde nood-e-mailadres. Als dit adres nooit is ingevuld, blijft de enige optie de IT-dienst van de MFR of de lokale administrator.
- Controleer of het ingevoerde adres voldoet aan het formaat [email protected] (een enkele hoofdletter of een extra spatie blokkeert de toegang)
- Verwijder de cache van de browser en de cookies die aan het domein mfr.asso.fr zijn gekoppeld voordat je het opnieuw probeert
- Test vanuit een andere browser of in de incognitomodus om een conflict met een extensie te isoleren
- Zorg ervoor dat het account niet is vergrendeld na meerdere mislukte pogingen, in welk geval een wachttijd van toepassing is
Toegang verliezen is nooit definitief, maar het herstel kost meer tijd zonder nood-e-mailadres. Het invullen van dit adres bij de eerste verbinding voorkomt dat je verplicht door de support moet.
Volgen van trajecten, afwisseling en internationale mobiliteit op het intranet
Het intranet MFR tot een eenvoudige ruimte voor het downloaden van documenten reduceren zou de hoofdrol missen. Het platform dient als digitale metgezel voor het volgen van opleidingstrajecten, vooral in het kader van de afwisseling die de pedagogie van de MFR structureert.
Het dossier van elke leerling centraliseert de evaluaties van vaardigheden, de stageverslagen en de beoordelingen van de stagebegeleiders. De gezinnen hebben toegang met hun eigen account, waardoor ze de voortgang kunnen volgen zonder te wachten op de ouder-trainer vergaderingen.
Erasmus+ mobiliteit en coördinatie op afstand
Het MFR-netwerk gebruikt het intranet als operationele ondersteuning voor internationale mobiliteitsprojecten, met name de Erasmus+ stages in het buitenland. De administratieve dossiers, stageovereenkomsten en verslagen worden opgeslagen in gedeelde ruimtes die toegankelijk zijn voor de MFR van herkomst, de buitenlandse partner en de familie van de leerling.
Deze centralisatie vereenvoudigt de coördinatie tussen geografisch verspreide actoren. Een stagebegeleider in Portugal en een trainer in Maine-et-Loire raadplegen dezelfde ruimte, plaatsen hun feedback in hetzelfde dossier, zonder verspreide e-mailuitwisselingen.
Oriëntatiebronnen en samenwerkingshulpmiddelen voor gezinnen
Naast de fysieke campus biedt het MFR-intranet toegang tot professionele oriëntatiebronnen gegroepeerd per sector. Leerlingen vinden er beroepsfiches, getuigenissen en informatie over opleidingen die toegankelijk zijn na hun cursus.
De samenwerkingsruimtes in Teams, gekoppeld aan de MFR-accounts, stellen trainers in staat om lessen, oefeningen en studiemateriaal te delen. Voor gezinnen fungeert My MFR als een toegangspoort die doorverwijst naar de inhoud die is afgestemd op hun situatie: inschrijvingsprocedures, gezondheid, veiligheid op het werk, beheer van het schooldossier.
- My MFR biedt gepersonaliseerde inhoud per categorie: ouder, stagebegeleider, gekozen vertegenwoordiger, vrijwilliger, werknemer
- De internationale partnerschappen en hun modaliteiten zijn direct op het platform gedocumenteerd
- Een bronnencentrum verzamelt gidsen, tutorials en nuttige contacten voor elke stap van het traject
Het intranet blijft een levend hulpmiddel, dat het hele jaar door wordt gevoed door de pedagogische teams. De waarde hangt rechtstreeks af van de regelmaat waarmee elke actor van het netwerk informatie plaatst en raadpleegt. Het configureren van je meldingen in de eerste week zorgt ervoor dat je niets mist, of het nu gaat om een wijziging in het lesrooster of een update van de stageovereenkomst.